Datenschutz

Stand: 30.10.2026

Verantwortlich

Ronny Bäumert · E-Mail: paintball@diy-ehome.de

Worum es geht

Gear ID ist eine private Plattform eines Paintballteams. Mitglieder kennzeichnen ihre Ausrüstung mit QR-Tags, damit verlorene Teile zum Besitzer zurückfinden. Die Plattform läuft auf einem eigenen Server in Deutschland. Es gibt keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse-Werkzeuge und keine Inhalte von fremden Servern.

Wenn du einen Tag scannst

Die Scan-Seite zeigt nur Typ und Kennung des Teils, den Anzeigenamen des Besitzers, den Teamnamen und, wenn der Besitzer es freigegeben hat, seine Telefonnummer. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung), um die Seite auszuliefern und Missbrauch abzuwehren. Diese Protokolle werden nach 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn du dem Besitzer schreibst

Über das Kontaktformular speichern wir deine Nachricht, deine E-Mail-Adresse und, falls angegeben, deinen Namen, damit der Besitzer dir antworten kann. Ob die Domain deiner E-Mail-Adresse Mail empfangen kann, prüfen wir beim Absenden über eine DNS-Abfrage, damit Antworten nicht ins Leere gehen; dabei wird nur der Teil nach dem @ abgefragt. Deine Adresse sieht nur der Besitzer des Teils, auch der Administrator hat keinen Zugriff auf Nachrichten. Antworten des Besitzers schicken wir dir per E-Mail; du kannst per E-Mail oder über einen persönlichen Link antworten. Das Gespräch und die zugehörigen E-Mails in unserem Postfach werden 6 Monate nach der letzten Nachricht automatisch gelöscht, auf Wunsch sofort. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Für Mitglieder

Wir speichern:

• Anzeigename, Kürzel, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und die Texte für deine Tags,
• dein Inventar mit Marker, Bezeichnungen, Notizen, Status, Fehlerhistorie und Protokoll,
• optional ein Profilbild und bis zu 3 Fotos pro Teil,
• von dir hochgeladene 3D-Vorlagen samt Einstellungen,
• Anmeldedaten: Passwort nur als sicheren Hash, bei Zwei-Faktor-Anmeldung den Schlüssel und die Notfall-Codes (als Hash), angemeldete Geräte (Browserkennung, IP-Adresse, Zeitpunkt).

Fotos und Profilbilder werden beim Hochladen neu gespeichert; dabei entfernen wir alle eingebetteten Daten wie Aufnahmeort (GPS), Kamera und Zeitpunkt. Profilbilder sehen nur angemeldete Mitglieder. Fotos von Teilen sehen nur du und, wenn du dein Inventar freigibst, die anderen Mitglieder. Beides erscheint nie auf der öffentlichen Scan-Seite.

Vorlagen sind privat, bis du sie fürs Team freigibst; dann können andere Mitglieder sie nutzen und herunterladen.

Übertragungen: Überträgst du Teile an ein anderes Mitglied, gehen Fehlerhistorie und Fotos mit; Bezeichnung und Notizen werden dabei gelöscht, Nachrichten von Findern bleiben bei dir.

Tags erzeugt dein Browser selbst; die Daten für den Druck verlassen dein Gerät dafür nicht.

Unter Profil kannst du alle deine Daten als Datei herunterladen. Deaktivierte Konten werden nach 12 Monaten gelöscht, auf Wunsch sofort. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung der Plattform).

Sicherungen

Für den Fall eines Defekts sichern wir die Daten täglich (14 Tage aufbewahrt) und wöchentlich als Abbild des Servers (bis zu 3 Wochen, eine Zweitkopie bis zu 1 Woche). Gelöschte Daten verschwinden aus den Sicherungen spätestens mit deren Ablauf.

E-Mails

E-Mails versenden und empfangen wir über das Postfach paintball@diy-ehome.de bei unserem Mail-Anbieter (STRATO GmbH, Deutschland).

Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies: eines für die Anmeldung und eines zum Schutz von Formularen. Es gibt keine Tracking- oder Werbe-Cookies.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Schreib dazu einfach an paintball@diy-ehome.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.